Suma
Częściowa
Przykłady opisane w tej lekcji dostępne są w
arkuszu Excela: Suma
Częściowa.xlsx tylko ich samodzielne przerobienie daje gwarancję
zapamiętania tej lekcji.
Przykłady dla wszystkich lekcji szkolenia
Excel 2007: ExcelSzkolenie.pl
Cwiczenia Excel 2007.zip
Przykład
1.
W poniższym przykładzie
chcielibyśmy szybko podsumować sprzedaż produktów po kategoriach dla danych z
poniższej tabeli. Użyjemy do tego polecenia ‘Suma częściowa’.
Polecenie to znajduje
się w na karcie ‘Dane’.
Przed jego
uruchomieniem ustawiamy aktywną komórkę w jednej z komórek tabeli z danymi.
Po wybraniu polecenia
‘Suma częściowa’ wyświetlone zostaje okno ‘Sumy częściowe’.
W pierwszym z jego
okienek wybieramy ‘Kategoria Produktu’ co jest nagłówkiem pierwszej z kolumn
tabeli z danymi. To właśnie po kategoriach produktu chcemy zsumować te dane.
W drugim oknie
wybieramy ‘Suma’.
I wreszcie w trzecim
okienku zaznaczamy ‘Sprzedaż’ ponieważ to sprzedaż chcemy sumować.
Opisane powyżej
wybory zostaną prawdopodobnie automatycznie zaproponowane przez Excela po
pokazaniu się tego okna.
Klikamy ‘OK.’.
Do naszej tabeli
zostaną dodane wiersze, ich nagłówki będą się składać z nazwy kategorii i
wyrazu ‘Suma’.
Podsumowana zostanie
również cała tabela.
Excel utworzy
automatycznie konspekt umożliwiający łatwe ukrywanie i odkrywanie szczegółów.
Przykład
2.
Przywracamy tabelę z
danymi z poprzedniego przykładu do jej oryginalnego wyglądu.
Tym razem będziemy chcieli
zliczyć ile elementów zawiera każda z kategorii.
Uruchamiamy polecenie
‘Suma częściowa’ i ustawiamy pola wyboru tak jak na poniższym rysunku.
Wynikiem tej operacji
będzie tabela taka jak ta pokazana poniżej, w dodanych wierszach zostały
wprowadzone sumy pośrednie zliczające ilość elementów w każdej z kategorii.
Przykład
3.
Operację dodawania
sum pośrednich możemy powtórzyć kilkukrotnie dla tej samej tabeli.
Po wykonaniu
przykładu 2 możemy ponownie uruchomić ‘Sumy częściowe’ i dodać sumowanie dla
kolumny sprzedaż.
Aby nowe sumowanie
nie zastąpiło poprzednio używanego, musimy odznaczyć opcję ‘Zamień bieżące sumy
częściowe’.
Każde uruchomienie
‘Sum Częściowych’ powoduje dodanie linijki podsumowującej, nie ma możliwości
automatycznego ustawienia kilku różnych wyników w tej samej linijce.
Znacznie więcej opcji
oferują tabele przestawne, ‘Sumy częściowe’ sugeruję używać tylko wtedy gdy
tabela z danymi jest krótka i chcielibyśmy ją szybko podsumować, zliczyć jej
elementy etc.