Autokorekta i Sprawdzanie Pisowni

Przykłady opisane w tej lekcji dostępne są w arkuszu Excela: Autokorekta i Sprawdzanie Pisowni.xls, tylko ich samodzielne przerobienie daje gwarancję zapamiętania tej lekcji.

Przykłady dla wszystkich lekcji szkolenia Excel 2003: ExcelSzkolenie.pl Cwiczenia Excel 2003.zip

Autokorekta

Przykład 1.

(Arkusz: ‘Autokorekta Sprawdzanie Pisowni’)

Autokorekta to narzędzie, które podczas pisania zamienia błędnie napisane wyrazy na ich właściwą pisownie.

W pewnych wypadkach może jednak okazać się uciążliwa.

Jeżeli np. chcemy napisać zdanie po niemiecku: „Sie is ein Modell und sie sieht Gut aus.” Wyrazy Sie i sie (ona) zostaną przez Autokorektę zamienione na „Się” i „się”.

Opcję Autokorekty znajdziemy w Menu: Narzędzia.

Możemy ją zupełnie wyłączyć poprzez odhaczenie znaczka przy „Zmieniaj tekst podczas pisania”, lub usunąć tylko te zamiany, które są dla nas uciążliwe.

Znajdujemy na przykład sie i wciskamy przycisk ‘Usuń’. Od tego momentu wyraz nie będzie zamieniany.

Czasami zdarza się że skróty nazw używanych powszechnie w firmach, znajdują się na liście wyrazów do autokorekty.

W powyższy sposób możemy je z niej usunąć.

Przykład 2.

(Arkusz: ‘Autokorekta Sprawdzanie Pisowni’)

Polecenia autokorekty możemy też użyć do wprowadzania długich lub skomplikowanych nazw.

Jeżeli dla przykładu pracujemy w firmie o nazwie „Bardzo Duża Spółka Akcyjna” i nazwy tej w pełnym jej brzmieniu używamy dość często możemy wprowadzić zamianę liter ‘bd’ na ‘Bardzo Duża Spółka Akcyjna’.

Klikamy przycisk ‘Dodaj’ a potem ‘OK’.

Od tego momentu zamiast wpisywać całą nazwę wpisujemy ‘bd’ i po wciśnięciu spacji, przecinka lub kropki ‘bd’ samo zamieni się na pełną nazwę firmy.

Sprawdzanie pisowni

(Arkusz: ‘Autokorekta Sprawdzanie Pisowni’)

Polecenie ‘Pisownia’ znajduje się w Menu ‘Narzędzia’.

Po jego uruchomieniu mamy możliwość sprawdzenia pisowni dla całego arkusza.

Język słownika możemy wybrać u dołu tego okna, wybór i ilość słowników zależy od wersji Excela jaką mamy zainstalowaną.

Słowa specyficzne dla danej firmy sugeruję dodać do słownika, dzięki czemu nie będą już więcej pokazywane jako błąd.

UWAGA, w przeciwieństwie do programu Word, Excel przyjmie każdy wprowadzony tekst i nie podkreśli wyrazów nie znajdujących się w słowniku czerwoną linią.

Dla porównania poniżej prezentuję ten sam tekst w programie Word.

Należy jednak pamiętać że zarówno w programie Word jak i Excel sprawdzane jest wyłącznie to czy dany wyraz znajduje się w słowniku a nie to w jakim kontekście został użyty, poniższy przykład z wyrazem „może” dobrze to obrazuje.

Szkolenie Excel 2003 Szkolenie Excel 2007